Format Plan van Aanpak

Projectleider Worden biedt je een format Plan van Aanpak aan waarmee je snel aan de slag kunt.
Dit model Plan van Aanpak bestaat uit onderdelen die in je plan thuishoren. Wij hebben daarin structuur voor je aangebracht.
Per onderdeel vertellen wij je over de essenties erachter.
Als je die begrijpt zal het uiteindelijk opstellen en schrijven je makkelijker afgaan. Hiermee heb je een eerste opzet voor je Plan van Aanpak.

Opdrachtgever en Projectleider

Bij Wat is een Plan van Aanpak heb je kunnen lezen dat je een Plan van Aanpak kunt zien als een contract: een leveringsovereenkomst tussen de Opdrachtgever en tussen jou, de Projectleider.
Er is sprake van een resultaatverplichting: jij levert hem één of meerdere resultaten op.
Hij vraagt - jij levert.
En dát is het vertrekpunt voor je opzet cq. format plan van aanpak.

Opzet Plan van Aanpak

Als je een Plan van Aanpak opzet, ga dan uit van vier delen:

Deel één noemen we de PROJECTDEFINITIE.
Hierin maakt de opdrachtgever duidelijk WAAROM hij WAT wil ontvangen, en welke VOORWAARDEN hij daaraan stelt. Vaak wordt het "waarom" uitgewerkt in een zogenoemde BUSINESS CASE. Dit is een onderbouwing waaruit blijkt dat er een voldoende rechtvaardiging is om het project op te zetten, te starten en uit te voeren.

Deel twee noemen we de PROJECTAANPAK.
Hierin maak jij als projectleider duidelijk HOE, met WIE, WAARMEE en WANNEER jij dat voor hem voorelkaar gaat boksen. Beperk je tot de hoofdlijnen - werk details uit in Deel 4 Bijlagen.

Deel drie noemen we de PROJECTBEHEERSING.
Hierin beschrijf je de maatregelen en procedures waarmee de opdrachtgever, jij en je team het boeltje in de greep houden.

Deel vier noemen we BIJLAGEN.
Hou je Plan van Aanpak zo kort-en-krachtig als je maar kunt.
Beperk je in de delen één tot en met drie tot de hoofdlijnen die je in principe tijdens je hele project in stand wilt houden.
Werk in bijlagen de onderdelen uit waarvan je verwacht dat die tijdens het project veranderen.

Verdere uitwerking format

Hieronder hebben wij de vier delen vertaald in een model cq structuur die de inhoudsopgave van je Plan van Aanpak vormt.

DEEL 1 - PROJECTDEFINITE

1.1 Aanleiding

1.2 Projectdoelstellingen

1.3 Business Case

1.4 Projectresultaten

1.5 Scope

1.6 Randvoorwaarden

1.7 Projectrisico's

DEEL 2 - PROJECTAANPAK

2.1 Hoofdlijnen aanpak

2.2 Fasering en besluitmomenten

2.3 Projectorganisatie

2.4 Projectplanningen

DEEL 3 - PROJECTBEHEERSING

3.1 Beheersing van het bestaansrecht

3.2 Beheersing resultaten en Kwaliteit

3.3 Beheersing scope

3.4 Beheersing randvoorwaarden Tijd en Geld

3.5 Beheersing Overige randvoorwaarden

3.6 Beheersing van de Projectrisico's

3.7 Beheersing van de projectaanpak

DEEL 4 - BIJLAGEN

Dit is een opsomming van onderwerpen die je beter apart uitwerkt.
Het is niet onze bedoeling een uitputtende en volledige lijst te bieden, en de volgorde in dit format is willekeurig gekozen.
Zie het als de meest voorkomende bijlagen van een Plan van Aanpak. Gebruik wat je nodig hebt, of vul het aan met je eigen bijlagen.
Zo zie je dat ieder format Plan van Aanpak anders kan zijn.

- Detailplanningen (financiële planning; capaciteit-/resourceplanning)

- Communicatieplan(ning)

- Productbeschrijvingen

- Configuratielijst

- Kwaliteits- en testplan(ning)

- Aandachtspuntenlijst

- Besluitenlijst

- Risicolijst

- Overlegstructuren en -frequenties

- Rolbeschrijvingen

- Richtlijnen en procedures (wijzigingsprocedure, inkoop, inleen en
  inhuur personeel, veiligheid, ARBO, werktijden, toegang,
  methodieken, tijdregistratie, communicatie, huisstijl, juridisch,
  Ondernemingsraad, auditering en toetsing, commercieel,
  basisarchitectuur, vergunningen)
  Kortom - alles waarvan "de  buitenwereld" (alles buiten jouw project)
  aangeeft dat jij en jouw project zich aan moeten houden, en waar
  iedereen die jij bij het project bij betrekt weet van moet hebben.

- Opbouw en locatie projectdossier (papier en electronisch)

GRATIS Voorbeeld Plan van Aanpak

Je bent op zoek naar een handig en makkelijk te begrijpen voorbeeld Plan van Aanpak - Projectplan. Heb jij mazzel: Projectleider-Worden.nl biedt jou een gratis voorbeeld met toelichting. Klaar om aangepast te worden aan jou project.
De inhoud schrijven doe je zelf, en de layout kun je aanpassen aan je eigen huisstijl.

Projectmanagementboeken

Projectleider-Worden.nl maakt het je makkelijk projectmanagement-boeken snel te vinden en vertrouwd te bestellen bij Bol.com

« vorige pagina