A4-Projectmanagement

Onlangs plofte een dik pakket op één van onze bureaus, gevuld met maar liefst zes te recenseren boeken van René Hombergen over
'A4-Projectmanagement'. 'A4' is een methode die een projectmatige opgave in vier gebieden indeelt: 'Aanleveren', 'Activeren', 'Afwegen' en 'Afronden'. Elk gebied is uitgewerkt in een afzonderlijk boek, met daarnaast een boek over de verbindende factor 'Afstemmen'. Een compact boek met een overzicht van de methode maakt de serie compleet.

Op één van de kaften staat geschreven: 'De A4-aanpak ... eenvoud en overzicht'.
Wat Projectleider-Worden.nl betreft wordt de spijker daarmee precies op de kop geslagen.
A4-projectmanagement brengt projectmatig werken terug tot de essentie en de boeken bieden projectleiders en opdrachtgevers een meer dan uitstekend handvat.

Via Projectleider-Worden.nl ontvangen wij regelmatig vragen van beginnend projectleiders en opdrachtgevers. Over het algemeen stellen projectleiders de vraag hoe zij in vredesnaam een project moeten aanpakken, terwijl opdrachtgevers op zoek zijn naar de beste manier om het geheel te beheersen. Beiden stellen regelmatig de vraag of wij 'een goed boek' kunnen aanbevelen. Wel nu, dat kunnen wij. En na het lezen van de serie 'A4-projectmanagement' van
René Hombergen voegen wij deze van harte toe aan onze lijst met aanbevelingen. Hombergen biedt zowel projectleiders als opdrachtgevers een methode voor het aanpakken en beheersen van projecten die uitblinkt in eenvoud.

De A4-methode deelt een projectmatige opgave in vier gebieden in: 'Aanleveren', 'Activeren', 'Afwegen' en 'Afronden'. Daaroverheen pas je 'Afstemmen' toe als verbindende factor. Elk gebied is uitgewerkt in een afzonderlijk boek.
Per deelgebied heb je voldoende aan slechts één sjabloon voor het vastleggen en communiceren van afspraken.
Vergelijk dat eens met de methode PRINCE2 2009 die er maar liefst zesentwintig telt!

'Aanleveren' gaat over het 'wat' en 'wie' van je project. De focus richt zich op het op te leveren resultaat en degenen aan wie het wordt opgeleverd. De afspraken leg je vast in het sjabloon 'Projectovereenkomst'.
'Activeren' draait om de 'hoe'-vraag: op welke manier en volgens welke planning wordt het eerder afgesproken resultaat bereikt. Hierbij gebruik je het sjabloon 'Plan van Aanpak'.
Bij 'Afwegen' staat het beheersen van het project centraal. Niet alleen de 'harde' aspecten als tijd, kwaliteit en kosten krijgen hierbij aandacht. Ook 'zachte' factoren als motivatie en samenwerking komen aan bod. In dit gebied staat het sjabloon 'Voortgangsrapportage' tot je beschikking.
'Afronden' tot slot gaat over overdracht, nazorg en evaluatie die hun beslag krijgen in het sjabloon 'Decharge'.
Tot zover de 4 'A’s'. Of nee, wacht. Er is nòg een 'A'. Die van 'Afstemmen' (was de methode niet beter 'A5-projectmanagement' genoemd?) vormt voor ieder van de vier andere gebieden de verbindende factor met de omgeving door te zorgen voor de juiste mate van betrokkenheid van belanghebbenden op ieder moment in het project. En ook bij dit gebied krijg je een bijzonder eenvoudig maar doeltreffend sjabloon aangereikt in de vorm van een communicatieschema.

Door per deelgebied een apart boek te schrijven heeft
René Hombergen zichzelf ruimte geboden voor verdieping, extra uitleg en verheldering. Dit doet hij in klare taal, zonder opsmuk en recht door zee. Hierbij gebruikt hij duidelijke voorbeelden en casussen. Elk deel is dan ook zo uitgelezen, en vanaf dat moment kun je direct aan de slag.

Heb je geen tijd om vijf boeken ineens door te lezen? Bedenk dan dat er een volgordelijkheid zit in de delen. Zo kun je ervoor kiezen om voorafgaand aan het project te beginnen met 'Aanleveren' en 'Afstemmen' om vervolgens tijdens de aanleverfase te beginnen met 'Activeren', later gevolgd door de overige delen. Je kunt er ook voor kiezen om het boek 'A4 Projectmanagement' te lezen. Dit deel geeft een compact overzicht van de gehele methode. Maar, zoals dat vaak het geval is bij 'compacts' vinden wij ook in dit geval dat de methode hierin onvoldoende tot haar recht komt en je met alleen dit deel in de hand onvoldoende op weg wordt geholpen. Deze 'compact'-versie heeft wat ons betreft dan ook de functie van 'naslagwerk' voor als je de afzonderlijke delen al eens hebt doorgenomen of in die gevallen dat je slechts op hoofdlijnen meer wilt weten van de methode.

De A4-methode brengt geen nieuwe, revolutionaire inzichten in de manier waarop je een project het best aanpakt en beheerst. Maar laten we wel zijn, wie is daar nu werkelijk naar op zoek? Waar je als projectleider of opdrachtgever behoefte aan hebt, is een methode die je begrijpt, die je eenvoudig kunt toepassen, en die effectief is. Niet meer, niet minder. En juist daarin ligt de kracht van 'A4'.

René Hombergen is erin geslaagd om projectmatig werken terug te brengen tot de essentie: slechts vier kerngebieden met één overkoepelend gebied. Een heerlijke, welkome eenvoud zonder afbreuk te doen aan het vak 'projectmanagement'.

Bestellen

Je bestelt deze projectboeken makkelijk, vertrouwd en snel op Managementboek.nl »

« vorige pagina