Denk in mogelijkheden

Ja, ook Projectleider-Worden.nl is geïnspireerd door Barack Obama.
Wát een gepassioneerd en inspirerende opdrachtgever zullen zijn medewerkers aan hém hebben! Het onderwerp van deze
Tips voor Projectleiders:
Denk in Mogelijkheden.

Verplaats jezelf in de schoenen van een ander

Verplaats jezelf als projectleider altijd in de schoenen van je opdrachtgever.

Hij wil iets. In projecttermen noemen wij dat "een resultaat". En als het goed is (ja ..... áls het goed is) wil hij dat resultaat heel erg graag. En hij heeft jou ingehuurd, gevraagd of "spontaan gepromoveerd" tot diegene die dat voor hem verzorgt. En als jij die rol eenmaal hebt geaccepteerd, dan moet je die ook naar alle eer en geweten invullen. Jij, projectleider eersteklasse, gaat hem een resultaat leveren.

Een opdrachtgever hoort liever

WAT WEL MOGELIJK IS

en NIET

WAT NIET MOGELIJK IS.

Roepen wat niet mogelijk is, is heel makkelijk maar negatief en contra-productief. Het trekt alle motivatie en inspiratie uit jou, je opdrachtgever en het team.

Wat te doen als projectleider?

Natuurlijk weten wij dat een opdrachtgever meer vraagt dan jou als arme arme projectleider mogelijk wordt gemaakt.
Je krijgt te weinig tijd, te weinig middelen, en te weinig geld.

Stakker.

En ja, natuurlijk begrijpen wij dat je hem dat duidelijk wilt maken.
Sterker nog, móet maken.
Heel goed!

Maar dat "duidelijk maken" kan je op twee manieren doen: met een negatieve, zure, oud-Hollandse zeurpet op. Of vanuit een positieve levenshouding en insteek.

POSITIEVE GRONDHOUDING

Kom op zeg, je vervult een práchtige rol. Je krijgt een kans om een mooie klus te doen en je opdrachtgever een stap op weg te helpen met het resultaat. Zoek die positieve "vibe" en hou die vast!

Zeg tegen jezelf: YES I CAN .... MITS!
Zeg tegen je team: YES WE CAN .... MITS!
Zeg tegen je opdrachtgever: YES YOU CAN HAVE .... MITS!

Ofwel:

VERMIJD "NEE, TENZIJ" en GEBRUIK "JA, MITS"

Vertel je opdrachtgever klip en klaar wat je gegeven de tijd, middelen en geld kunt realiseren. Leg hem vervolgens uit wat je allemaal nóg meer kunt realiseren ..... als je alleen maar de daarvoor benodigde tijd, middelen en geld ter beschikking had hè ....?
Maar ja, dát is aan de opdrachtgever om te beslissen.

GEEF ALTERNATIEVE OPLOSSINGEN

Geef je opdrachtgever ruimte om te beslissen. Speel met de kaders kwaliteit, tijd, kosten en middelen.
Ofwel, ga zakdoekje leggen »

Natuurlijk kan het resultaat op tijd klaar zijn, mits je meer mensen in je team krijgt; meer geld krijgt om een externe partij bij te schakelen;
of een wat lagere kwaliteit ook acceptabel is.
Natuurlijk kunnen er allerlei extra toeters en bellen op het resultaat worden bijgebouwd; mits je meer geld tot je beschikking krijgt.
Enzovoort.

LAAT JE NIET VERLEIDEN

Maar hoe positief je ook bent ingesteld; laat je niet verleiden om water bij de wijn te doen. Daar gaan veel projectleiders de bietenbrug op. Zij laten zich overdonderen door de opdrachtgever.
"Doe niet zo moeilijk", "Dat kléine beetje kan er toch nog wel bij!?", "Wat moet dat moet!"

Jij weet nu wat te doen

HOU JE GRONDHOUDING POSITIEF = YES YOU CAN HAVE ...

maar

HOU JE RUG RECHT = ... MITS!

en GEEF ALTERNATIEVEN om uit te kiezen, maar

LAAT JE NIET VERLEIDEN WATER BIJ DE WIJN TE DOEN.

Voetnoot voor Opdrachtgevers

O zalig zijn de opdrachtgevers met een projectleider die positief én standvastig is. Waardeer dat en denk met je projectleider mee in alternatieven. Hou dan ook jouw rug recht en neem een besluit wat recht doet aan zijn "mits". Maak het hem mogelijk om voor jou een goed resultaat te leveren. Het is in JOUW belang.

Meer tips

Projectleider Worden verzamelt alle tips in één grote rubriek die jij gratis kunt raadplegen. Kijk in Tips voor Projectleiders »

Projectmanagementboeken

Projectleider-Worden.nl maakt het je makkelijk projectmanagement-boeken snel te vinden en vertrouwd te bestellen bij Bol.com

« vorige pagina