Doe geen aannames

Het onderwerp van deze Tips voor Projectleiders:
DOE GEEN AANNAMES.

Hoe vaak wij een projectleider niet hebben horen verzuchten
"maar ik nam aan dat hij dat zou doen!". Dit werd even zo vaak beantwoord met: "Ja lekker dan, ík nam aan dat híj dat zou doen!"

Ga maar eens na in je eigen omgeving. Irritatie en gehakketak komt in negen van de tien gevallen doordat niet helder is WAT er van iemand en elkaar wordt verwacht. Vervolgens gaan we daar enthousiast een eigen invulling aan geven op basis van hoe wij denken dat het zit: aannames. Droppies.

Het zit zelfs al ingebakken in het engelse werkwoord voor het doen van aannames:
to assume.

TO ASSUME: 2 - ASS - U - ME
(Two Asses, You and Me)

Vandaar onze tip:

DOE GEEN AANNAMES!

Maar wat doe je dan wel als projectleider?

BE IN CHARGE - FORMULEER UITGANGSPUNTEN

Vermijd het woord "aannames". Er spreekt onzekerheid en afhankelijkheid uit. Bij aannames maak je je afhankelijk van anderen of hoe een situatie zich ontwikkelt.
Gebruik "uitgangspunten". Bij uitgangspunten bij jij aan het roer: jij STELT de uitgangspunten aan anderen en CHECKT of zij die begrijpen en onderkennen.

KLIP EN KLAAR FORMULEREN

Wees zo klip en klaar als je kunt.

CHECK - CHECK - DOUBLE CHECK

Controleer of de afspraak door de ander nét zo wordt geïnterpreteerd als door jou. Vraag hier heel specifiek op door.
Wij zijn een volk van ja-zeggers en misschien-wellicht-uiteindelijk-toch-maar-niet-doeners.
Controleer of de afspraak wordt nagekomen.

LUISTER NAAR JE ONDERBUIK

Iedereen heeft een onderbuik. De één een wat dikkere dan de ander, maar ook jij hebt er één. Wat wij bedoelen is dat kleine stemmetje,
dat beetje electriciteit wat door je lichaam prikt: het moment waarop je gewoon wéét dat er iets niet klopt. LUISTER en HANDEL ernaar.
Is er enige vorm van twijfel: overnieuw bekijken, bespreken, formuleren en weer checken.

Meer tips

Projectleider Worden verzamelt alle tips in één grote rubriek die jij gratis kunt raadplegen. Kijk in Tips voor Projectleiders »

Projectmanagementboeken

Projectleider-Worden.nl maakt het je makkelijk projectmanagement-boeken snel te vinden en vertrouwd te bestellen bij Bol.com

« vorige pagina