Quick WIns - Snelle resultaten in projecten

Het onderwerp van deze Tips voor Projectleiders: QUICK WINS.

Denk bij het opstellen van je plan altijd even aan 'quick wins'. Dit zijn snel te behalen, kleine resultaten die worden ervaren als een verbetering, als een teken dat jij en je team goed op weg zijn. Je kweekt hiermee een stuk vertrouwen en bouwt krediet op. Snelle resultaten werken motiverend; voor jou, je team, de opdrachtgever en de omgeving waarin je het project uitvoert. Daarom, plan quick wins bewust, in tijd en budget.

Quick Wins communiceren

De quick win hoeft geen langetermijn effect te hebben of ingrijpend te zijn. Het gaat om de positieve ervaring en publiciteit.

De juiste dosis publiciteit versterkt de positieve effecten. Overdrijf het niet. Ga er niet te lang op door en pas op voor een overdaad aan quick wins ("daar héb je uitslovers weer .....").

TIP: betrek de afdeling Communicatie.

Kies bewust en 'strategisch'

Inventariseer alle mogelijkheden en kies bewust en 'strategisch'.

Inventariseer en kies de quick wins met je opdrachtgever en je team.
De opdrachtgever weet vaak het best welke kleine verbeteringen 'het goed zullen doen' en welke je het eerst moet aanpakken. Die eerste snelle resultaten stralen ook op hem af. En jij verhoogt daarmee zijn positieve betrokkenheid bij het project.

Dat geldt ook voor je team. Betrek je team bij je inventarisatie en keuzes. Je kunt niet alle ideeën voor een quick win honoreren. Leg dat uit. Niets is zo de-motiverend als een idee aanreiken waar vervolgens niets mee wordt gedaan zonder enige uitleg. Hou dat goed in de gaten.

Zodra een Quick Win wordt gerealiseerd

Zodra een quick win wordt gerealiseerd, zet dan de bedenkers, de 'makers', de opdrachtgever of 'de klant' in het spotlicht.

Ja, jij bent de projectleider en daarom ook de spreekbuis. Maar wij krijgen jeuk als wij artikelen lezen of reportages zien waarin DE projectleider als een pauw loopt te pronken met andermans veren.

De beste projectleiders zetten teamleden, hun opdrachtgever en de klant in het spotlicht - omdat zij zonder hen niets, maar dan ook helemaal niets bereiken.

Meer tips

Projectleider Worden verzamelt alle tips in één grote rubriek die jij gratis kunt raadplegen. Kijk in Tips voor Projectleiders »

Projectmanagementboeken

Projectleider-Worden.nl maakt het je makkelijk projectmanagement-boeken snel te vinden en vertrouwd te bestellen bij Bol.com

« vorige pagina