Wat is een Plan van Aanpak | Projectplan

Op deze pagina geven wij je antwoord op de vraag
Wat is een Plan van Aanpak? - of - Wat is een Projectplan?

Geen definitie in de vorm van een mooie ronde volzin: daar heb je in de praktijk weinig aan.

We geven je een uitleg over het doel en de functie van een Plan van Aanpak.
Maar bovenal vertellen wij je waarom jij - ja uitgerekend jíj - een Plan van Aanpak moet opstellen. Per slot van rekening is een Plan van Aanpak schrijven een hele klus. En tijd? Tijd heb je niet. Want je bent nu projectleider.
Een echte doener. Lekker praktisch én pragmatisch ingesteld.
Wat dat betreft zit je op één lijn met je projectopdrachtgever die juist diezélfde kreten gebruikte bij je opdrachtgesprek!
"Voorál praktisch en pragmatisch aanpakken graag".
Want tijd kost geld.
En geld is er wel voor jouw project.....maar ook weer niet zo veel.
Dus, gaan!

STOP HIER en NU!

Droppies (ja, ook en vooral ook jij, opdrachtgever).
Jullie zijn op weg richting één van de gemeenste, gevaarlijkste, meest ingetrapte-geld kostende-project vernachelende valkuilen.

PAS OP - VALKUIL !

Die van "praktisch en pragmatisch". Lees: overhaast en onnadenkend als een stel droppies aan de slag gaan.
Deze valkuil is héél diep en heeft een betonnen vloer.
Keihard.

Vermijd die valkuil door tijd te besteden aan het Plan van Aanpak.
Beiden: jij en de opdrachtgever, de opdrachtgever en jij.
En dat kan heus ook "pragmatisch", lees daarvoor onze tip Pragmatische Projectaanpak »

Verschil Plan van Aanpak en Projectplan

Voor we verder gaan eerst iets over het verschil tussen een Plan van Aanpak en een Projectplan.
Wat ons betreft is dat er niet.
Met beide plannen bedoelen wij hetzelfde.

Functies en doel Plan van Aanpak

Een Plan van Aanpak geeft informatie. Het beschrijft wat het project inhoudt en welke afspraken zijn gemaakt. Als je een en ander klip en klaar formuleert, dan biedt het Plan van Aanpak duidelijkheid.
En het vastleggen op papier borgt de afspraken.

Een Plan van Aanpak wordt ook wel eens een contract genoemd.
Een contract tussen de opdrachtgever - die erin beschrijft wat hij wil - en jou - de projectleider - die erin beschrijft hoe je dat voor hem gaat realiseren. Het is een leveringsovereenkomst - een resultaatverplichting. De opdrachtgever vraagt - jij levert.

Maar dan nu HET ALLER-ALLER-ALLERBELANGRIJKSTE:
Niemand zal ooit een contract tekenen waarover nog onduidelijkheid of een slecht onderbuikgevoel bestaat.
Dat doe je privé ook niet. Waarom dan wel bij een project?
Zolang die er nog zijn, kán er geen sprake zijn van goed sluitende afspraken. Geloof ons: zo'n project gaat geheid de bietenbrug op.
Beide partijen worden teleurgesteld.

BIJ TWIJFEL NIET INHALEN - NIET TEKENEN - NIET DOEN!

Een contract - of overeenkomst - stel je nooit alleen en eenzijdig op. Voor een overeenkomst zijn altijd minimaal twee partijen nodig.
De één vraagt, de ander levert.
Je zult dus beiden tijd moeten investeren in het helder maken van de vraag en de manier van leveren.
Een kwestie van afstemmen. Geven, nemen. Onderhandelen.
Om zo samen tot één set van afspraken te komen.
Die leg je vast in een document.
En dat document heet dan toevallig Plan van Aanpak.

Maar wij hopen dat je nu begrijpt dat het niet zozeer en alleen gaat om het opstellen van een Plan van Aanpak als document.
Het gaat om het proces wat je beiden (de opdrachtgever en jij) doorloopt. Samen bespreek je alle onderdelen van een Plan van Aanpak. Net zolang tot het voor jullie beiden duidelijk is.
En pas dan gaan jullie verder.

Vervolgstappen

Projectleider Worden biedt je de vervolgstappen aan in de vorm van verschillende artikelen over je Plan van Aanpak »

Zoals een Format Plan van Aanpak waarmee je snel aan de slag kunt. Maar ook een voorbeeld Plan van Aanpak wat je makkelijk kunt invullen en aan je eigen huisstijl kunt aanpassen.

Projectmanagementboeken

Projectleider-Worden.nl maakt het je makkelijk projectmanagement-boeken snel te vinden en vertrouwd te bestellen bij Bol.com

« vorige pagina