Wat is een project?

Wat is een project? Dat legt Projectleider-Worden.nl je op deze pagina uit. Wij geven je een overzicht van gangbare definities van IPMA, PMI en uit PRINCE2. En je krijgt een toelichting met de kenmerken van een project.

NCB versie 3 - IPMA

De definitie van een project volgens de Nederlandse Competentie Baseline (NCB) versie 3 van de International Project Management Association (IPMA):

"Een project is een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie, binnen gestelde condities, een vooraf gedefinieerd resultaat te bereiken."

Projectmanagement op basis van NCB versie 3

PMBOK - PMI

Volgens de Project Management Body of Knowledge (PMBOK) van de Project Management Institute (PMI) is de definitie van een project:

"Een project is een tijdelijke inspanning om een uniek product, dienst of resultaat te maken."

PMBOK Guide

PRINCE2 - OGC

PRINCE2 beschrijft een project als volgt:

"Een project is een tijdelijke organisatie die in het leven is geroepen met als doel de oplevering van één of meer producten op grond van een overeengekomen Business Case."

Managen van Succesvolle Projecten met PRINCE2

Kenmerken van een project

Zoals je ziet, levert de vraag 'Wat is een project?' verschillende definities op. Sla er een willekeurig projectmanagementboek op na, en je vindt weer een andere.

Ondanks al die verschillende definities zijn er ook overeenkomsten in de kenmerken van een project:

• Een project is een bewuste keuze.
• Een project is gerechtvaardigd.
• Een project is uniek en nieuw.
• Een project is een tijdelijke organisatie.
• Een project heeft één opdrachtgever en één projectleider.
• Een project levert een resultaat op.
• Het projectresultaat levert een bijdrage aan een hoger doel.
• Een project is afgebakend, tijd en middelen zijn beperkt;
• Een project kent een begin en einde.

Een bewuste keuze
Je kunt een klus op verschillende manieren aanpakken. Je kunt improviseren en zien waar je uitkomt. Handig als je nog niet weet wat het resultaat precies moet worden en creativiteit alle ruimte wilt geven. Je kunt ook routinematig aan de slag gaan. Dit doe je vooral als je bekend bent met het eindresultaat en de weg er naartoe. Projectmatig werken zit daar tussenin. Zeg je: 'we pakken dit als project aan', dan kies je ervoor om projectmatig te werken.

Gerechtvaardigd
Je moet wel heel goede redenen hebben om zo'n circus van een project te starten en door te zetten. Soms wordt dit ook wel 'het bestaansrecht' van het project genoemd. PRINCE2 spreekt van een business case.

Uniek en nieuw
Het resultaat is nog nooit eerder gemaakt, of de plek is nieuw, het team heeft dit nooit eerder bij de hand gehad, enzovoort. Een project heeft altijd iets eenmaligs en nieuws in zich.

Tijdelijke organisatie
Bij een project hoort een projectorganisatie. Je brengt mensen uit verschillende hoeken en gaten bijelkaar en vormt een team, speciaal voor dit project. Na het project gaat iedereen weer zijn eigen weg.

Eén opdrachtgever, en één projectleider
Meerdere kapiteins op één schip werkt nu eenmaal niet. Jij hebt één opdrachtgever: niet meer, niet minder. Jouw opdrachtgever wil een resultaat. En jij regelt dat. Hij heeft één aanspreekpunt. Jij. Zijn projectleider. Eén. Niet meer, niet minder.

Resultaatgericht
Een project levert een concreet resultaat op. Dit kan een tastbaar product zijn, zoals een nieuw automatiseringssysteem. Het kan ook een minder tastbare (maar wel goed te beschrijven) dienst zijn zoals een verzekering. Jij als projectleider gaat voor het projectresultaat.

Bijdrage aan hoger doel
Het resultaat dat jij oplevert helpt jouw opdrachtgever om zijn doelen te bereiken. Het nieuwe automatiseringssysteem maakt zijn organisatie efficiënter. Het nieuwe verzekeringsproduct geeft hem meer omzet. De opdrachtgever gaat voor het projectdoel.

Afgebakend, tijd en middelen beperkt
Een project is duidelijk afgebakend. Je weet wat er wel binnen valt en wat niet. Tijd en middelen zijn niet oneindig maar strikt beperkt.

Een begin en een einde
Het project kent een duidelijk begin en einde. Dit zijn bewuste keuzes en heldere besluiten. Het project eindigt als het resultaat klaar is of als het niet langer gerechtvaardigd is om door te gaan.

Projectmanagementboeken

Projectleider-Worden.nl maakt het je makkelijk projectmanagement-boeken snel te vinden en vertrouwd te bestellen bij Bol.com

« vorige pagina